Informativa sulla privacy online

A. INTRODUZIONE
B. SCOPO E BASE GIURIDICA
C. INFORMAZIONI GENERALI

A. INTRODUZIONE

1. Panoramica

Ci impegniamo a tutelare la riservatezza, la precisione e l’integrità di tutti i dati personali che ci affidi. Ci sforziamo sempre di proteggere tali dati da qualsiasi appropriazione indebita, perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione e/o alterazione. Raccogliamo solo i dati personali che sono pertinenti agli scopi che abbiamo descritto.

2. Ambito di applicazione

Questa Informativa sulla privacy online (“Informativa“) è stata creata per tutti gli utenti del sito, fornitori, clienti e/o terze parti, per fornire informazioni importanti e dimostrare che i tuoi dati personali vengono trattati in un modo legittimo e responsabile.

Tieni presente che alcune informazioni si applicano solo nel caso in cui il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) si applica a te. Il GDPR si applica a te laddove il trattamento dei tuoi dati personali viene svolto nel contesto delle attività di un’istituzione rilevante dell’Unione, o nel caso in cui avvenga un’offerta di beni o servizi, o monitoraggio del tuo comportamento, e tu ti trovi all’interno dell’Unione.

3. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è l’ente responsabile del sito web che visiti. Le sue informazioni sono reperibili sotto le relative dichiarazioni legali. Puoi sempre metterti in contatto con noi utilizzando i dettagli che seguono, per ottenere maggiori informazioni sul titolare del trattamento dei tuoi dati personali o per qualsiasi altro genere di domande o dubbi.

Responsabile della protezione dei dati per la UE

c/o ADM Germany GmbH

Ferdinandstraße 5

20095 Amburgo

Germania

Telefono: 0049 (0) 40 3013 774

E-mail: PrivacyEU@adm.com

B. SCOPO E BASE GIURIDICA

Di seguito puoi trovare informazioni sul modo in cui trattiamo i tuoi dati personali, sullo scopo del trattamento e sulla base giuridica secondo il GDPR, se applicabile:

1. UTENTI DEL SITO WEB

1.1 Utilizzo del sito web

Lo scopo del trattamento è:

  • Svolgere attività tecniche e ottimizzare il sito;
  • Comprendere i tuoi interessi;
  • Fornire informazioni, prodotti e servizi;
  • Personalizzazione della pubblicità.

Alcuni dati tecnici sono sempre elaborati da noi quando visiti il nostro sito.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è l’articolo 6(1)(f) del GDPR, e il nostro legittimo interesse sono le corrette prestazioni tecniche del sito, la sicurezza IT, la comprensione degli interessi degli utenti, la fornitura di informazioni e personalizzazione della pubblicità.

1.2 Comunicazioni, download e calcolatori        

Lo scopo del trattamento è:

  • Consentire l’uso del nostro modulo di contatto;
  • Consentirti di contattarci direttamente tramite un indirizzo e-mail fornito;
  • Consentirti di scaricare materiali pertinenti ai tuoi interessi o utilizzare calcolatori connessi ai feed che offriamo.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è l’articolo 6(1)(f) del GDPR, e il nostro legittimo interesse è contattarti e consentirti di scaricare i materiali di tuo interesse.

1.3 Carriere

Lo scopo del trattamento è:

  • Agevolare e valutare la tua candidatura a una posizione di lavoro;
  • Ricontattarti in seguito.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è l’articolo 6(1)(b) del GDPR, o di altre normative nazionali che consentono la gestione dei dati del candidato. Nel caso in cui si applichi questa base giuridica, lo notificheremo separatamente.

1.4 E-commerce (acquisti dal sito web)

Lo scopo del trattamento è:

  • Agevolare il tuo acquisto;
  • Gestire l’ordine;
  • Contattarti.

La base giuridica del trattamento è l’articolo 6(1)(b) del GDPR.

1.5 Portali

Lo scopo del trattamento è:

  • Agevolare il tuo accesso ai nostri portali;
  • Acquistare articoli e gestire i tuoi ordini;
  • Scaricare le risorse e accedervi;
  • Gestire servizi e comunicazioni con i clienti.

Qualora sia in vigore un contratto fra noi e te, la base giuridica del trattamento è l’articolo 6(1)(b) del GDPR. Nel caso in cui non vi è alcun contratto in atto, la base giuridica su cui si fonda il nostro trattamento è l’articolo 6(1)(f) del GDPR, e il nostro legittimo interesse è la capacità di offrire il nostro portale, agevolare gli acquisti, fornirti le informazioni necessarie per i tuoi interessi e rimanere in contatto con te.

1.6 Newsletter

Quando ti iscrivi alla nostra newsletter e ci dai il consenso ai sensi dell’articolo 6(1)(a) del GDPR, utilizzeremo il tuo indirizzo e-mail per inviare regolarmente la newsletter e i relativi materiali promozionali. Per la ricezione della nostra newsletter, è sufficiente compilare solo i campi necessari. Le ulteriori informazioni che ci fornisci saranno utilizzato solo per personalizzare la tua esperienza.

Puoi annullare l’iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento, facendo clic sul collegamento inviato con ogni comunicazione relativa alla newsletter. In alternativa, puoi sempre inviarci una richiesta di annullamento dell’iscrizione all’indirizzo PrivacyEU@adm.com.

1.7 Collegamenti esterni

Il nostro sito web può offrire collegamenti a siti web esterni. Potresti essere invitato a condividere la nostra pagina e/o il contenuto del tuo profilo, anche se questo è del tutto volontario e non avviene facendo clic sul collegamento.

Quando fai clic su uno di questi collegamenti, potresti essere trasferito dal nostro sito web e collegato al sito dell’organizzazione o della società che hai selezionato. Anche se esiste un’affiliazione tra noi e quel sito web, non possiamo esercitare alcun controllo sui siti collegati e non forniamo alcun avallo delle attività di quei siti web. Se non specificamente indicato, la presente Informativa non governa la raccolta dei dati e le prassi di utilizzo di quei siti web e non possiamo garantirne la conformità con gli standard di protezione dei dati contenuti nella presente Informativa.

Se visiti un sito web collegato a questo sito web, ti consigliamo di acquisire familiarità con le prassi relative alla privacy di quel sito.

1.8 Cookie

Nei nostri siti web utilizziamo un banner per i cookie che ti consente di gestire le preferenze dei cookie e il consenso ai cookie opzionali prima che siano attivati. Tieni presente che i cookie necessari non possono essere disattivati da questo strumento. Puoi accedere a ulteriori informazioni sui cookie dalla nostra Informativa dedicata ai cookie.

2. CLIENTI, FORNITORI, PARTNER E PUBBLICO

2.1 Gestione dei rapporti contrattuali

Lo scopo del trattamento è:

  • Gestire le persone di contatto;
  • Agevolare l’implementazione del rapporto contrattuale e l’adempimento dei diritti e degli obblighi contrattuali;
  • Agevolare le comunicazioni.

La base giuridica del trattamento, qualora esista un rapporto contrattuale diretto, è l’articolo 6(1)(b) del GDPR. Qualora non esista un rapporto contrattuale diretto, la base giuridica del trattamento è l’articolo 6(1)(f) del GDPR. I nostri legittimi interessi per il trattamento sono la gestione delle persone di contatto per le comunicazioni e l’assistenza al cliente, implementazione del rapporto contrattuale e dei relativi diritti, obblighi e comunicazioni.

2.2 Marketing

Lo scopo del trattamento è:

  • Inviare materiali di marketing come e-mail e/o newsletter;
  • Consentire la partecipare a concorsi a premi o ad altre offerte promozionali;
  • Inviare informazioni tecniche e/o aggiornamenti legali.

Se hai acconsentito al trattamento da parte nostra dei tuoi dati personali per le attività di marketing, il nostro trattamento si basa sull’articolo 6(1)(a) del GDPR. Qualora avessi acquistato beni o servizi da noi nel passato, potremmo inviare materiali promozionali analoghi in base agli articoli 6(1)(f) del GDPR, e il nostro legittimo interesse è la promozione dei nostri prodotti.

C. INFORMAZIONI GENERALI

1. Destinatari dei tuoi dati personali

Qui puoi trovare informazioni sui destinatari dei tuoi dati personali. Abbiamo solo condividere i tuoi dati personali nel caso in cui non sia necessario. Non condivideremo mai i tuoi dati personali senza un valido motivo o interesse connesso agli scopi riportati in precedenza.

1.1 Interni e consociate

Se richiesto potremo condividere i tuoi dati personali con il personale interno ed eventualmente anche con le nostre consociate. Lo facciamo solo nei casi in cui abbiamo un motivo definito per farlo.

1.2 Terze parti non consociate

  1. Possiamo condividere i tuoi dati personali con terze parti non consociate che svolgono funzioni di amministrazione, di marketing, professionali, di pagamento o di supporto tecnologico;
  2. Possiamo condividere i tuoi dati personali con terze parti non consociate con cui stipuliamo accordi di joint-venture, accordi di branding o altre alleanze strategiche, oppure in caso di vendita, fusione, riorganizzazione, liquidazione o altri eventi simili;
  3. Possiamo condividere i tuoi dati personali con terze parti non consociate che ci aiutano a trattare le tue richieste di condurre affari con noi, ad esempio l’elaborazione di un’apertura di credito, l’esecuzione di una verifica delle referenze, la gestione di informazioni sul nostro account, l’agevolazione del commercio e l’elaborazione dei pagamenti;
  4. Possiamo condividere i tuoi dati personali con terze parti che ci aiutano nelle nostre bacheche di annunci di lavoro o con cui abbiamo stipulato accordi.
  5. Nella misura in cui i tuoi dati personali sono conservati in un sistema di gestione delle relazioni con la clientela (CRM, o customer relationship management), i tuoi dati personali verranno condivisi con le società che forniscono tali servizi e di conseguenza saranno trattati da loro;
  6. Nel caso in cui ingaggiamo un provider di servizi esterno per supportarci nelle attività promozionali e/o pubblicitarie, i tuoi dati personali saranno condivisi di conseguenza.
  7. Nel caso in cui sia necessario per gli adempimenti di un rapporto contrattuale, potremo condividere i tuoi dati con partner, clienti e fornitori (compresi i partner di logistica).

1.3 Enti di controllo

Ci potrebbe essere richiesto di divulgare i dati personali per legge o a fronte di richieste legali, per l’amministrazione giudiziaria, per l’accertamento di infrazioni, per interagire con i database governativi anti-frode, per proteggere la sicurezza o l’integrità dei nostri database o di questo sito web, per proteggere e difendere i nostri diritti o le nostre proprietà, per proteggere la sicurezza personale degli utenti del nostro sito web, come misura precauzionale per evitare responsabilità legali, per proteggere le nostre rivendicazioni e i nostri interessi legali, per difenderci nei contenziosi e per conformità con un’organizzazione governativa. Ci riserviamo il diritto di contattare le autorità competenti quando nel nostro sito si verificano attività che potrebbero essere ritenute illegali o contrarie alle nostre politiche.

2. Trasferimento a paesi terzi e/o a organizzazioni internazionali

Se risiedi nell’Unione Europea, i dati personali raccolti possono essere trattati in un paese dove l’adeguatezza delle leggi sulla protezione dei dati non è stata approvata mediante una decisione di adeguatezza da parte delle Commissione Europea. Alcuni fornitori di servizi, ad esempio, hanno sede al di fuori della UE. Inoltre, il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è una consociata di una società con sede negli USA e quindi il trattamento dei dati personali potrebbe avvenire negli USA. Qualora trasferiamo i dati personali in questo modo, ci assicureremo che saranno presi accordi riguardo al trattamento dei tuoi dati personali, in modo che i tuoi dati personali siano protetti secondo uno standard accettabile per la UE, secondo le clausole contrattuali standard UE per il trasferimento dei dati personali, o altre misure accettabili, che garantiscano adeguate misure di salvaguardia per i tuoi dati personali.

Se desideri maggiori informazioni sul modo in cui proteggiamo i tuoi dati personali in queste circostanze, contatta il funzionario responsabile della protezione dei dati servendoti dei dettagli di contatto che abbiamo fornito in precedenza, o contattarci all’indirizzo PrivacyEU@adm.com.

3. Archiviazione dei tuoi dati personali

Archivieremo i tuoi dati personali solo per un periodo di tempo ragionevole in base agli scopi del trattamento e/o per il periodo di tempo che viene richiesto in base alle leggi in vigore. Non possiamo trattare i tuoi dati più a lungo di quanto sia necessario.

Se desideri ulteriori informazioni sui nostri periodi di conservazione, contatta il nostro funzionario incaricato della protezione dei dati, utilizzando i dettagli di contatto forniti in precedenza.

4. I tuoi diritti

Dove si applica il GDPR, hai a disposizione diverse azioni relative al trattamento dei tuoi dati. Puoi utilizzare le informazioni di contatto riportate di seguito per richiedere:

  1. L’accesso ai tuoi dati, in base all’articolo 15 del GDPR: Hai il diritto di richiedere informazioni per sapere se siamo trattando i tuoi dati personali e quindi avere accesso ai tuoi personali.
  2. La rettifica dei tuoi dati, in base all’Articolo 16 del GDPR: Hai il diritto di rettificare i tuoi dati personali eventualmente inesatti o incompleti, per mezzo di una dichiarazione complementare.
  3. La cancellazione dei tuoi dati, in base all’Articolo 17 del GDPR: Hai il diritto di chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, dove non si applica alcuna alla per la conservazione dei dati personali.
  4. La limitazione del trattamento dei tuoi dati, in base all’articolo 18 del GDPR:In particolari circostanze hai il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei tuoi dati personali.
  5. Portabilità dei dati, ai sensi dell’articolo 20 del GDPR: In alcune circostanze, potresti avere il diritto di richiedere che i tuoi dati personali ti siano fornita in formato leggibile da macchina. Questo è applicabile nel caso in cui il trattamento dei tuoi dati personali si basi sul consenso (articolo 6(1)(a)), qualora vengano trattate categorie speciali di dati personali a fronte di consenso (articolo 9(2)(a)), o nel caso in cui i tuoi dati personali vengono trattati sulla base dell’articolo 6(1)(b). Questo diritto alla portabilità dei dati include il diritto di trasferimento diretto dei tuoi dati personali a un altro titolare del trattamento.
  Opposizione al trattamento dei dati, ai sensi dell’articolo 21 del GDPR: Qualora i tuoi dati personali siano trattati con lo scopo di eseguire attività di interesse pubblico (articolo 6(1)(e)), per interesse legittimo del titolare del trattamento (articolo 6(1)(f)), o per scopi di marketing diretto e profilazione relativi a questo (articolo 21(2)), sulla base di motivi connessi alla tua particolare situazione puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali. Per il marketing diretto, puoi obiettare in qualsiasi momento senza darne motivazione, con effetto futuro.  
  • Se il trattamento si basa sul tuo consenso, hai il diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento, con effetto futuro.

5. Reclami

Puoi presentare un reclamo generico riguardante le tue informazioni personali a un’autorità di controllo, in relazione al trattamento dei tuoi dati personali eseguito da parte nostra.

6. Fornitura di dati personali

Nei casi in cui il trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra è basato sull’articolo 6(1)(b) del GDPR, è necessario che ci fornisca i tuoi dati personali per lo svolgimento del rapporto contrattuale. Qualora il trattamento da parte nostra si fondi su un’altra base giuridica, non è necessario che tu condivida i tuoi dati personali con noi. Tuttavia, in assenza dei tuoi dati personali spesso non sarà possibile adempiere allo scopo di destinazione, o tale adempimento potrebbe essere quanto meno limitato senza che vengano forniti quei dati personali.